расчет и отчетность по Налогам на зарплату
Если Ваш бизнес нанимает работников, то Вы должны четко определить статус этих людей: employees or independent contractors. IRS и штаты используют специальные тесты для отличия одной группы работников от другой (скачайте и прочитайте специальную бесплатную брошюру с изложением этого теста на русском языке «Вы нанимаете помощников …». На штатных работников (employees) начисляется Social Security, Medicare, Unemployment taxes и несколько налогов от штата. Social Security tax составляет 12.4%, Medicare Tax – 2.9%, вместе эти налоги иногда называют FICA ссылаясь на закон (Federal Insurance Contributions Act), который их учредил. Половина этой суммы берется с работодателя, половина с работника. В дополнение, работодатель платит в федеральный бюджет налог на безработицу (FUTA), который на момент написания этой статьи составлял 0.6%, Workers’ Compensation Insurance, зависящий от рода деятельности, которым занимаются работники и специфические налоги на зарплату устанавливаемые каждым штатом самостоятельно.
Из приведенного выше описания ясно видно, почему федеральные и штатные власти хотят видеть как можно больше людей в статусе employees и налагают санкции на бизнесы, которые не следуют установленным правилам. Помимо упомянутого выше федерального теста, многие штаты имеют еще и свои местные тесты, которые зачастую намного жестче федерального. Федеральные или штатные агенты обычно проверяют работу компании за несколько лет и начисляют штрафы за весь период нарушения. Штрафы за несоблюдение правил весьма значительны и мы рекомендуем владельцам бизнесов очень внимательно отнестись к названным тестам.
Расчет заработной платы требует специального software и учета постоянных изменений идущих из правительства. Вы можете обратиться для этого сервиса в большую компанию специализирующуюся на расчете зарплаты или в маленькую фирму, которая будет делать для Вас все бухгалтерские услуги в одном месте. Некоторые наши клиенты на практике смогли оценить гибкость и комфорт маленькой фирмы по сравнению с бюрократической машиной таких гигантов payroll бизнеса как ADP или Paychex.
Доверьте нам расчет и отчетность по заработной плате и у Вас не будет никаких забот. Мы работаем с «Gross» и «Net» платежами. Мы начисляем зарплату вперед или по результатам фактических платежей. Мы делаем расчет в течение 1-3 дней после получения данных от Вас. Мы готовим все отчеты для IRS и штатов. Мы своевременно организуем все налоговые платежи. Ваши работники получают paystubs или checks with paystubs с полной раскладкой начисленной зарплаты и удерживаемых налогов. Мы работает в самом тесном контакте с Вами и всегда учитываем Вашу конкретную ситуацию.
Вопросы? Звоните 732-306-7929 или пишите: [email protected]