Перед прочтением данной статьи рекомендуем ознакомиться с нашим предыдущей статьей на эту тему https://www.svsaccounting.com/form-1099/
Многочисленные запросы наших клиентов относительно необходимости заполнять форму 1099-NEC или 1099-MISC для отражения сделанных выплат заставила нас провести более углубленное налоговое исследование (tax research) в отношении требований закона и подзаконных актов.
IRC § 6050W устанавливает, что заполнение отчетов по формам 1099 входит в обязанности Payment Settlement Entities (PSE) и Third Party Settlement Organizations (TPSO) если транзакции были проведены через эти организации.
IRS выпустил специальное разъяснение этой секции 6050 W в форме Frequently Asked Questions где более детально определил кто является PSE и TPSO, которые обязаны выпускать формы 1099 при совершении платежа.
Согласно их заключению, эти репорты должны выпускать организации выпускающие платежные карточки используемые для приобретения товаров и услуг (the merchant acquiring entity) и организации через которые проходят платежи покупателям (the third-party settlement organizations).
Теперь к практической стороне вопроса: за какие платежи Вы не должны отчитываться. Поиск, проведенный с помощью ИИ указал на следующие популярные платежные системы:
- Организации принимающие к оплате Debit or Credit Card;
- PayPal;
- Revolut;
- Stripe;
- Square;
- Paynote;
- Wise;
- Chase Payment Solutions or Chase Paymentech;
- Bank of America through its Merchant Services и так далее.
Однако, НЕ являются исключением из Вашей отчетности платежи сделанные посредством: cash, bank checks, Zelle, wire transfers money orders и так далее.
В случае возникновения вопроса: «А должны мы выпускать форму 1099 при оплате контрактору сделанную через определенную систему, не упомянутую в наших списках?», Вы всегда можете спросить у ИИ, является ли данная структура Payment Settlement Entity (PSE) или Third Party Settlement Organization (TPSO).
Если ДА, то форму 1099 заполняют они.
И в заключении, напомним о платежах, по которым плательщики не должны отчитываться при использовании любых способов оплаты:
- Оплата корпорациям (включая S-Corporation);
- Оплата за товары, телефон, freight, storage и подобные затраты;
- Оплата за аренду, сделанная владельцу не напрямую, а через reals estate agent или property manager;
- Платежи tax-exempt organizations;
- Еще несколько редко используемых категорий.
