Один из наиболее частых вопросов от владельцев бизнесов это: нужно ли мне заполнять форму 1099 и если да, то на кого…
Пойдя на некоторые упрощения можно сказать, что если в течение предшествующего календарного года Ваш бизнес осуществил платежи, превышающие в общей сложности 600 долларов США за сервис выполненный не Вашим сотрудником (employee) или платежи адвокату вне зависимости от суммы, то Ваш бизнес должен отправить получателю форму 1099-NEC. Форма 1099-MISC должна быть заполнена при выплате royalties (от $10) и в некоторых других случаях. Также формы 1099-NEC или 1099-MISC заполняются если Вы удержали с получателя федеральный налог. Каждая налоговая декларация включает два очень важных вопроса:
«Делали ли вы какие-либо платежи в данном налоговом году, требующие от вас заполнить форму (ы) 1099? (Y, N)
Если «Да», то подали ли Вы ВСЕ требуемые формы 1099? (Y, N)»
Если налогоплательщик отвечает «Да» на первый вопрос и «Нет» на второй, то IRS скорее всего воспримет это как приглашение сделать аудит Вашего бизнеса. Если налогоплательщик делает ложное заявление касательно этих форм, IRS имеет право аннулировать все расходы, подлежащие отражению в формах 1099.
Получатели включают частных лиц, партнерства, LLC, но не корпорации (кроме платежей адвокатам, организованным как корпорация). Платежи в основном включают услуги. Например, если в предыдущем году вы заплатили SVS Accounting $600 или более, Вы должны заполнить форму 1099-NEC на соответствующую сумму, поскольку компания SVS Accounting является LLC и оказала Вам бухгалтерские услуги.
Не подлежат отчетности по форме 1099-NEC платежи сделанные через кредитную, дебетовую или подарочную карточку, или через PayPal.
Не подлежат отчетности по форме 1099-NEC платежи за приобретенные товары, “telephone, freight, storage and similar items”, а также платежи за рент сделанные «to real estate agents or property managers». Тем не менее платежи за рент сделанные напрямую владельцам арендуемой недвижимости подлежат отчетности по форме 1099-MISC.
Более детальную информацию по формам 1099 можно прочитать здесь: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1099mec.pdf
В случае сомнения используйте золотое правило бюрократов – лучше пере-отчитаться, чем недо-отчитаться.
Срок подачи формы 1099NEC – 31 января. Штрафы за «не-заполнение» составляют $280 за каждую форму.
Для заполнения формы Вам необходимо иметь сумму платежей, имя, адрес, EIN (номер SS для физических лиц) и адрес электронной почты ваших получателей. Если Вы не получили эту информацию во время оплаты, попросите вашего поставщика заполнить форму W-9 и добавить адрес электронной почты как можно скорее.
SVS Accounting всегда готова заполнить эти 1099 формы для вашего бизнеса.
Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь позвонить или написать нам по электронной почте…
